De BV (besloten vennootschap) is sinds de hervorming van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in 2019 de meest flexibele en gebruikte vennootschapsvorm in Belgie. Het minimumkapitaal van 18.550 euro is afgeschaft, maar dat betekent niet dat je zomaar zonder budget kunt starten. Hier vind je wat je echt moet weten.
Wat is een BV?
Een BV is een rechtspersoon, een aparte juridische entiteit naast jou als natuurlijk persoon. De BV bezit eigendom, sluit contracten en is aansprakelijk voor schulden. Jouw privevermogen blijft buiten schot, behalve als je je hoofdelijk borg stelt voor leningen of grove bestuursfouten begaat.
Voor een BV gelden vennootschapsbelasting (25 procent of 20 procent voor KMO’s) in plaats van personenbelasting. Bij hoge winsten levert dat fiscaal voordeel op, en je kunt geld in je vennootschap laten staan voor latere investeringen of pensioenopbouw.
Aanvangsvermogen
Hoewel het wettelijke minimumkapitaal verdween, eist de wet wel een “toereikend aanvangsvermogen”. Dat moet realistisch zijn voor minstens twee jaar werking. In je financieel plan dat je voor de notaris opmaakt, motiveer je waarom je startbedrag voldoende is.
Voor een dienstenzaak van een persoon volstaat vaak 10.000 tot 18.000 euro. Voor een handelszaak met voorraad of een productiebedrijf reken je beter op 50.000 euro of meer. Te krap starten betekent persoonlijke aansprakelijkheid bij faillissement binnen drie jaar.
Statuten en notariele akte
De oprichting verloopt verplicht via een notaris. Je betaalt 1.000 tot 1.500 euro aan notaris- en publicatiekosten, plus 230 euro registratierechten. Je notaris stelt de statuten op samen met jou: bedrijfsnaam, zetel, doel, inbrengen, bestuursstructuur en aandelenstructuur staan erin.
Denk goed na over de stemverhoudingen en de overdraagbaarheid van aandelen, vooral als je met meerdere oprichters start. Een afsprakenkader voor uittreding, conflictbeslechting en winstuitkering bespaart later veel discussie.
Inschrijving in de KBO
Na de notariele akte volgt automatische registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen via je notaris. Je krijgt een ondernemingsnummer waarmee je je BTW-nummer activeert en je aansluit bij een sociaal verzekeringsfonds. Reken op een doorlooptijd van 1 tot 2 weken vooraleer alles operationeel is.
Open meteen een aparte zakelijke rekening op naam van de BV. Vermeng nooit prive- en zakelijke uitgaven, want dat brengt je hele structuur in gevaar bij een controle.
Boekhouding
Een BV is verplicht een dubbele boekhouding te voeren en een jaarrekening neer te leggen bij de Nationale Bank van Belgie. De neerlegging gebeurt binnen 30 dagen na de algemene vergadering en kost 305 euro voor een verkort schema. Te laat indienen levert boetes op tot 1.200 euro.
Schakel een accountant of erkend boekhouder in. Reken op 1.200 tot 4.000 euro per jaar afhankelijk van het volume aan facturen, lonen en complexiteit. Veel kantoren werken met vaste pakketten, vraag naar een offerte op maat.
Wanneer is een BV interessant?
De omslagdrempel ligt rond 50.000 euro netto belastbare winst per jaar. Onder dat bedrag betaal je in een eenmanszaak vaak minder personenbelasting dan in een BV met een loon en uitkeringen samen. Boven die grens kantelt het voordeel naar de BV, vooral als je een deel van je winst wil laten staan voor groei.
Andere argumenten: bescherming van je privevermogen, makkelijker geld bij familie of investeerders ophalen, en een stevigere uitstraling bij grote klanten. Als groei en risico samen toenemen, is de BV de logische volgende stap.
